Il Decreto legislativo n. 24/2023 ha introdotto nel nostro ordinamento una nuova disciplina inerente la segnalazione di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledano l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui il soggetto segnalante sia venuto a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato (c.d. Whistleblowing).
Al soggetto segnalante verrà garantito l’anonimato e verrà protetto da eventuali ritorsioni.
- Il contenuto della segnalazione
La segnalazione deve indicare le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione, la descrizione precisa del fatto e le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.
- Segnalazione tramite canale interno
Le segnalazioni devono essere trasmesse attraverso i canali appositamente predisposti; la scelta del canale di segnalazione non è più rimessa alla discrezionalità del whistleblower in quanto in via prioritaria è favorito l’utilizzo del canale interno.
La Società ITALGARD S.r.l., in ottemperanza al D.Lgs. n. 24/2023, ha predisposto una piattaforma come canale interno di segnalazione quale strumento che permetta al whistleblower (dipendenti e altri soggetti indicati nel decreto) di segnalare non solamente reati, ma anche altre condotte, rischi o irregolarità che ledano l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente.
L’utilizzo della piattaforma permette di mantenere l’anonimato dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione. Una volta inviata la segnalazione, il sistema emetterà una ricevuta con il numero identificativo della segnalazione, che il whistleblower è invitato a conservare. Inoltre entro sette giorni il segnalante riceverà un avviso di ricevimento della segnalazione ed entro i successivi tre mesi la Società fornirà al segnalante un riscontro relativo alla gestione del caso.
- Segnalazione tramite il canale predisposto da ANAC
Il D. Lgs. 24/2023 prevede la possibilità di segnalazione esterna esclusivamente qualora:
- sia stata già effettuato una segnalazione interna e la stessa non abbia avuto seguito;
- si abbiano fondati motivi di ritenere che, se fosse effettuata una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito, ovvero che la stessa segnalazione possa essere motivo di ritorsione/discriminazione;
- si abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
Nei casi elencati, la segnalazione deve essere inviata esclusivamente ad ANAC tramite le modalità previste e disponibili sul sito web dell’Autorità.
Link alla piattaforma D.lgs. n. 24/2023